tel: +48 604 70 70 62
dasd

Wybór biura księgowego jest dla wielu przedsiębiorców najważniejszą decyzją, często podejmowaną jeszcze zanim firma na dobre się ukonstytuuje.

To akurat dobry znak, bo świadczy o tym, że swoje obowiązki traktują oni bardzo poważnie, aczkolwiek na etapie wyboru biura wielu przedsiębiorców popełnia istotne błędy.

Co jest ważne wybierając biuro księgowe www.rudiger.pl

Najpierw zakres

Jedna firma będzie mogła z powodzeniem pracować na systemach zautomatyzowanych, samodzielnie wprowadzając faktury. To działa jednak tylko przy niewielkiej ilości dokumentów księgowych i niezbyt skomplikowanych zadaniach.

Jeśli przedsiębiorca obsługuje na przykład klientów zagranicznych, stosuje różne odliczenia podatkowe, ma wiele źródeł finansowania i mnóstwo różnych wydatków, to wówczas trzeba postawić na biuro księgowe, które aktywnie działa, pomagając optymalizować koszty i zdejmując z barków ciężar samodzielnego księgowania wszystkich dokumentów. Nie ma sensu wybierać biuro rachunkowe„na zapas”, bo być może nigdy te nadmiarowe funkcje nie zostaną wykorzystane.

 

 

Jak patrzeć na ceny?

Firma musi inaczej szacować koszty. Przede wszystkim trzeba je odnieść do wartości przedsiębiorstwa i jego dochodów. Dla jednych firm 100 złotych miesięcznie to będzie duża kwota, a inni przedsiębiorcy tylko się uśmiechną. Inna sprawa, że w wielu przydatkach wyższa cena usług będzie poniekąd plusem, ponieważ pozwoli na dokonanie wyższych odliczeń – warunek jest jeden: żeby dokonywać odliczeń, trzeba mieć od czego, więc to kwestia bardzo indywidualna.

 

Jak pomaga biuro księgowe?

Dla wielu przedsiębiorców  biuro księgowe to przede wszystkim możliwość zadawania pytań. Nawet jeśli nie masz ambicji nauczyć się księgowości, na pewno będziesz chciał poznać przynajmniej pewne podstawowe zasady, żebyś mógł samodzielnie podejmować lepsze decyzje.

Z tego powodu warto zwracać uwagę na to, czy w umowie jest tylko obsługa księgowa, czy może w cenie pakietu jest też możliwość zadawania pytań księgowym. Ten drugi wariant jest wygodny, bo zanim podejmiesz jakąś decyzję, dotyczącą na przykład większej inwestycji, będziesz mógł zasięgnąć opinii co do realnej opłacalności kilku rozważanych wariantów.

 

Opinia i tylko opinia!

W przypadku biura księgowego warto postawić na obsługę przez księgowych zrzeszonych, doświadczonych i ubezpieczonych. To prawda, ale żadna z tych cech nie zastąpi dobrych opinii.

W miarę możliwości trzeba zasięgnąć opinii innych osób korzystających z pomocy tego księgowego, bo w ten sposób będziesz mógł upewnić się, ile z tego, co piszą księgowi w swoich własnych reklamach, jest prawdą. Same zapewnienia to za mało – zawsze poszukuj dowodów na rzetelność biura księgowego.

W rachunkowości zaufanie jest bardzo ważne – gdybyś umiał prowadzić księgowość całkiem sam, prawdopodobnie nie szukałbyś biura rachunkowego, a to oznacza, że nie będziesz w stanie samodzielnie ocenić prawidłowości prowadzenia dokumentacji. Znajdź więc opinie o danej firmie, bo na pewno ktoś już musiał skorzystać z bardziej zaawansowanych form wsparcia lub sprawdził Twojego księgowego w „warunkach bojowych”, na przykład przy okazji kontroli z US.

 

Podsumowanie

Każdy przedsiębiorca zwraca uwagę na coś innego, ale jedna rzecz wszystkich łączy: próba znalezienia biura księgowego, który będzie świetny w zagadnieniach charakterystycznych dla danej branży. Przy takim poziomie skomplikowania prawa, księgowy po prostu nie ma szans być równie biegły we wszystkich zagadnieniach. Szukając i porównując, warto o tym pamiętać. Nie można nigdy dopuścić do tego, aby głównym kryterium wyboru stała się cena.

 

 

Więcej informacji w sprawie wyboru i oceny działalności biura księgowego uzyskacie Państwo dzwoniąc do nas: biuro księgowe Praga Południe – Rudiger Finance sp. z o.o. tel 22 300-00-62

© 2008-2023 Biuro Rachunkowe - RUDIGER BI P.S.A.

realizacja: estinet.pl